Dans le cadre de l’accompagnement à la mise en œuvre efficace des projets de développement à la base, un atelier d’orientation a été organisé le 07 octobre 2025 au Centre de Lecture et d’Animation Culturelle (CLAC) de Tchamba, réunissant 30 acteurs communautaires dont les 10 Chefs de cantons de la préfecture ou de leurs représentants, les 10 Présidents CCD et 10 secrétaires CCD, dont 20 parents d’enfants parrainés. Cette rencontre, organisée avec l’appui de l’association Enfants-Jeunes-Femmes et Développement (EJFD), visait à outiller les présidents de Comités Cantonaux de Développement (CCD), leurs secrétaires, ainsi que les chefs de canton sur leurs rôles et responsabilités dans le cadre de l’accompagnement des projets cantonaux soutenus par Plan International Togo. Cette rencontre s’inscrit dans le cadre de la mise en oeuvre du projet du renforcement de l’éducation inclusive de qualité de l’engagement des jeunes et de la cohésion sociale financés par Plan International Togo et mis en œuvre par l’association Enfants-Jeunes-Femmes et Développement (EJFD).
Tenue dans une atmosphère participative, la session s’inscrit dans une dynamique où les projets cantonaux financés par Plan International Togo mettent un accent particulier sur la participation active des communautés à toutes les étapes de leur mise en œuvre. Il est donc essentiel de renforcer les capacités des structures locales, notamment les chefs traditionnels et les organes de développement communautaire, afin qu’ils jouent pleinement leur rôle.
L’un des temps forts de la rencontre a été la présentation détaillée des rôles des présidents et secrétaires des CCD, ainsi que des chefs de canton. Il a été rappelé que ces structures ont une responsabilité majeure dans la planification, l’accompagnement et le suivi des initiatives communautaires, notamment celles financées par Plan International Togo à travers le programme de parrainage.
Les chefs de canton ont été particulièrement sensibilisé sur leur rôle en tant qu’autorités morales et coutumières, appelées à veiller au bon déroulement des projets, à la mobilisation communautaire et à l’appropriation des actions de développement par les populations.
Un point important de la séance a porté sur la politique de sauvegarde des enfants et des participants aux programmes. Le code de conduite a été lu et expliqué point par point, avec une attention particulière portée aux comportements non acceptables dans le cadre des activités menées dans les communautés : violence verbale ou physique, exploitation, harcèlement, abus de pouvoir, la négligence etc.
Les participants ont été sensibilisés à l’importance de créer un environnement sûr et protecteur pour les enfants, notamment ceux bénéficiaires du programme de parrainage. Ils ont également été informés des mécanismes de signalement des cas d’abus ou de non-respect des principes éthiques.
Tolérance zéro face à la fraude, à la corruption et au détournement
L’atelier a également permis de renforcer les capacités des participants sur la politique antifraude de Plan International Togo. Un exposé détaillé a permis d’identifier et de définir les actes considérés comme de la fraude, de la corruption ou du détournement de ressources, notamment la falsification de documents, les malversations dans les achats, les manipulations des listes de bénéficiaires ou les usages inappropriés des fonds.
Des discussions ouvertes ont permis aux participants de partager leurs préoccupations et de clarifier les comportements à adopter pour rester intègres et responsables dans leurs fonctions.
Un large débat a été animé autour de la politique opérationnelle de Plan International Togo. Les participants ont échangé sur leurs responsabilités dans la mise en œuvre efficace des projets, et en particulier, sur le rôle central des communications de parrainage (lettres, photos, témoignages des enfants). Il a été souligné que la qualité et la régularité de ces communications conditionnent la continuité du soutien des parrains et marraines.
Les chefs de canton et responsables CCD ont été appelés à jouer un rôle de supervision et de motivation, afin que les enfants parrainés soient bien encadrés et que les délais de production des contenus soient respectés.
Un appel fort a été lancé pour promouvoir une synergie d’action entre les structures communautaires et les autorités municipales. Les participants ont reconnu qu’une coordination renforcée avec les mairies est essentielle pour éviter les chevauchements d’initiatives, harmoniser les interventions et assurer la durabilité des projets.
Pour clôturer l’atelier, les chefs de cantons et les présidents des CCD ont été outillés sur les cahiers de charges des volontaires nationaux, souvent déployés dans les cantons pour appuyer la mise en œuvre des projets. L’objectif est de permettre un suivi de proximité, de mieux encadrer les volontaires dans leurs missions et de garantir leur efficacité sur le terrain.
Cet atelier a été salué par les participants comme un cadre de renforcement de capacités et de responsabilisation collective. En clarifiant les rôles, en outillant les leaders communautaires, et en mettant en avant les valeurs de protection, d’intégrité et de collaboration, il jette les bases d’un accompagnement communautaire plus structuré et plus efficace.
Les participants ont exprimé leur satisfaction à l’issue de la rencontre et leur volonté de s’impliquer activement dans la réussite des projets cantonaux. Ils ont également salué l’initiative de Plan International Togo et l’accompagnement de l’association EJFD, qui contribuent de manière concrète à l’amélioration des conditions de vie des communautés.
